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Demande de proposition

Matériel promotionnel du 50e anniversaire de l’Institut de recherche en politiques publiques

À propos de l’IRPP

L’Institut de recherche en politiques publiques (IRPP) est un groupe de réflexion indépendant, bilingue et sans but lucratif qui a pour mission d’améliorer les politiques publiques en produisant des recherches, en proposant de nouvelles idées et en éclairant les débats sur les grands enjeux auxquels font face les Canadiens et leurs gouvernements. Il publie des études évaluées par des pairs et organise des conférences, tables rondes et débats d’experts entre chercheurs, intervenants, décideurs et citoyens. Son programme de recherche actuel privilégie quatre thèmes : fédéralisme canadien, filet social des adultes en âge de travailler, développement des compétences et apprentissage des adultes, défis du vieillissement.

L’IRPP a été fondé par suite de l’engagement du gouvernement de Pierre Elliot Trudeau d’établir un institut de recherche « indépendant et autonome » dont les travaux seraient « accessibles à tous les gouvernements ». Il a été mis sur pied en 1972, grâce à un fonds de dotation soutenu par Ottawa, les provinces et le secteur privé. L’IRPP abrite le Centre d’excellence sur la fédération canadienne et publie le magazine en ligne Options politiques.

Aperçu du projet

L’IRPP s’affaire aux préparatifs de son 50e anniversaire, un tournant qui confirmera son statut de principal groupe de réflexion du pays. Pour consolider sa réputation auprès de ses auditoires clés (décideurs, classe politique, universitaires, chefs d’entreprise, etc.), il lancera une campagne de valorisation d’image fondée sur un contenu essentiellement numérique (Web et réseaux sociaux), qui se poursuivra jusqu’à la fin 2022. L’Institut recherche ainsi une agence de design ou un graphiste d’expérience pour créer un logotype (inspiré de notre actuel logo actuel), des graphiques Web, les documents d’un gala de levée de fonds et des contenus pour les réseaux sociaux, auxquels pourront s’ajouter d’autres services de design du printemps à l’automne 2022.

Étendue des travaux

Le projet s’étend de la conception à la finalisation et comprend les éléments suivants :

Logo 50e

  • Fichier EPS multicouche haute résolution (au moins 600 dpi min) et fichiers aplatis JPG et PDF du logo définitivement approuvé.
  • Applications du logo : imprimé, Web, réseaux sociaux, publicités et signalisation.
  • Versions en polychrome, monochrome et noir et blanc.
  • Versions en français, en anglais et bilingue

Documents du gala

  • Invitation numérique
  • Trousse numérique d’invitation officielle (courriel, page de paiement, etc.)
  • Menu et brochure
  • Mur des donateurs
  • Cabine photo
  • Autres éléments à déterminer conjointement

Graphiques Web :

  • Ligne du temps interactive
  • Carrousel photo
  • Autres éléments à déterminer conjointement

Budget

Les soumissionnaires doivent proposer un budget couvrant la production du logo et des éléments indiqués sous Étendue des travaux. Leur proposition doit aussi prévoir toute conception/production supplémentaire et itérative des graphiques Web, documents du gala, articles promotionnels et mises à jour du matériel existant. Tous les travaux menés en vertu du contrat seront soumis à l’approbation d’ordres d’exécution de tâches n’excédant pas le budget approuvé. Tout autre travail de conception fera l’objet de négociations supplémentaires.

Proposition de calendrier (à préciser au besoin avec le soumissionnaire retenu)

1er novembre – Date limite de présentation des propositions

5 novembre – Sélection du soumissionnaire retenu

26 novembre – Présentation de la proposition du soumissionnaire retenu

10 décembre – Approbation de la proposition

13 décembre – Début de la conception du matériel de soutien

Janvier 2022 – Essais en ligne/prélancement du contenu (site Web, invitation)

Février 2022 – Continuation de la conception et production

Mars 2022 – Lancement officiel de la campagne (réseaux sociaux, ligne du temps, carrousel photo)

11 avril 2022 – Journée du 50e anniversaire de l’IRPP

Avril-octobre – Suite de la campagne, finalisation des documents du gala

Fin octobre – Journée du gala

Novembre-décembre – Fin de la campagne

Lignes directrices et exigences

L’équipe de direction de l’IRPP évaluera les propositions selon les critères suivants :

  • Créativité – Exemples de travaux réels et/ou spéculatifs qui témoignent de la créativité des soumissionnaires, notamment pour des projets semblables. Ceux-ci doivent aussi décrire et documenter l’ensemble de leurs services.
  • Capacité – Les soumissionnaires doivent documenter les aspects suivants : expérience professionnelle, clientèle, projets d’importance, compétences techniques, méthodologie de gestion de projet et respect des échéances.
  • Références – Ils doivent fournir un sommaire de leur formation, de leur expérience et de leurs compétences ainsi que deux clients de référence.
  • Tarifs – Ils doivent établir une tarification détaillée de tous les services qu’ils pourraient fournir dans le cadre de cette entente.

Présentation des propositions

L’IRPP doit avoir reçu toutes les propositions au plus tard le 1er novembre 2021, en version papier ou numérique.

Nous préférons toutefois les propositions numériques (adressées à cdesjardins@nullirpp.org).

Les soumissionnaires qui jugent la version papier indispensable à l’évaluation de leur proposition peuvent l’envoyer sous pli scellé, par la poste ou service de messagerie (l’enveloppe devant clairement indiquer « Réponse à la DP de services de graphisme pour le 50e anniversaire »), à l’adresse suivante :

Institut de recherche en politiques publiques
1470, rue Peel, bureau 200
Montréal (Québec) H3A 1T1
À l’attention de Cléa Desjardins, directrice des communications

Les propositions seront acceptées jusqu’au lundi 1er novembre 2021 à 17 h.

L’IRPP s’engage à fournir toutes les informations nécessaires à la réalisation du projet. Pour toutes précisions sur l’Institut, voir son site Web et ses rapports annuels. Pour toutes questions sur cette demande de propositions, veuillez contacter notre directrice des communications Cléa Desjardins au 514 245-2139 ou à cdesjardins@nullirpp.org.