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Web and Graphics Assistant

(La version française suit)

Job summary

The Institute for Research on Public Policy (IRPP) is looking for an assistant to join the communications team in Montreal. This is a full-time position, reporting to the Communications Coordinator and the Editor-in-Chief of Policy Options. The candidate selected will help maintain the IRPP’s websites as well as other related functions.

Responsibilities include

  • Maintaining and updating the IRPP’s websites (irpp.org and policyoptions.irpp.org ) using a web-based content-management system and other tools
  • Liaising with team members to ensure online content is updated daily
  • Monitoring new and existing web content to ensure it is consistent with style guidelines
  • Designing graphics and editing photos for display on irpp.org and policyoptions.irpp.org
  • Managing inventory of web advertisements and setting parameters for them within the ad server
  • Transferring content from archive website to current website
  • Producing weekly analytics reports on site traffic and social media performance
  • Providing occasional support to Dissemination and Outreach Assistant on creative projects

Essential qualifications

The successful applicant will have a good understanding of the web and standard conventions, demonstrate attention to detail and be able to manage competing priorities. The person must be able to work effectively in both French and English, have strong interpersonal skills and work well in a team environment. A background in web and graphic design, journalism or communications is preferred.

The following technical skills are required: content management (Word Press), photo editing (Adobe Photo Shop) and graphic design (Adobe Illustrator and In Design). In addition to an interest in public policy, video editing, animation and camera operation skills are an asset.

Salary will be commensurate with education and relevant work experience.

Please submit a letter of application, salary expectations and curriculum vitae by e-mail to smcintyre@nullirpp.org.

Please note that only candidates selected for an interview will be contacted.


Adjoint(e) au Web et à la conception graphique

Résumé des fonctions

L’Institut de recherche en politiques publiques (IRPP) est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe à temps plein pour son équipe des communications à Montréal. La personne sélectionnée assurera la maintenance des sites Web de l’IRPP et les fonctions connexes et relèvera de la coordinatrice de communications et de la rédactrice en chef d’Options politiques.

Responsabilités

  • Gérer et tenir à jour les sites Web de l’IRPP (irpp.org et policyoptions.irpp.org) en utilisant un système de gestion du contenu en ligne et d’autres outils.
  • Travailler en liaison avec les membres de l’équipe afin d’assurer la mise à jour quotidienne du contenu en ligne.
  • S’assurer que le nouveau contenu et celui déjà en ligne soient conformes au protocole de rédaction établi.
  • Concevoir des éléments graphiques et préparer les photos à afficher sur irpp.org et policyoptions.irpp.org.
  • Gérer l’inventaire des annonces publicitaires en ligne et déterminer leurs paramètres dans leur serveur.
  • Transférer du contenu archivé au site Web actuel.
  • Produire des rapports hebdomadaires sur le trafic de site Web et le rendement des médias sociaux.
  • Soutenir de temps à autre l’adjoint chargé de la diffusion pour des projets créatifs.

Qualifications essentielles

La personne retenue maîtrisera les conventions du Web en vigueur, fera preuve de minutie et sera en mesure de gérer des priorités concurrentes. Elle doit être capable de remplir ses fonctions efficacement, à la fois en français et en anglais, avoir de solides compétences en communications interpersonnelles et bien travailler en équipe. La préférence est donnée à une personne expérimentée en conception de sites Web et en conception graphique, en journalisme ou en communication.

Les compétences techniques suivantes sont requises : gestion de contenu (WordPress), préparation de photos (Adobe Photoshop) et conception graphique (Adobe Illustrator et InDesign). De plus, l’intérêt pour les politiques publiques, le montage vidéo, l’animation et l’utilisation d’une caméra constitue un atout.

Le salaire correspondra au niveau d’études et à l’expérience professionnelle pertinente.

Pour postuler, SVP envoyer le curriculum vitæ avec une lettre de candidature indiquant le salaire escompté à smcintyre@nullirpp.org.

Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue.